يُعد قسم القبول والتسجيل هو الوجهة الأولى للطلبة الراغبين لالتحاق بالجامعة العربية المفتوحة ،كما انه يعد حلقة الوصل بين الطلبة والإدارة واأعضاء هيئة التدريس في الكليات المختلفة، حيث انه تبدأ علاقة الطالب المباشرة بالكلية ابتداءً من الإعلان عن فتح باب القبول للطلبة الجدد واستقبال طلب الالتحاق وإرشادهم وتعريفهم بالتخصصات العلمية المختلفة، وانتهاءً بإجراءات التخرج والحصول على الشهادات و كشوف العلامات المصدق عليها من قبل الأمانة العامة لمجلس التعليم العالي ، كما ان قسم القبول و التسجيل يحرص على تنفيذ كل ما يستجد من أمور أكاديمية لها علاقة بالطلبة، و يقوم بتطبيق القوانين الأكاديمية على الطلبة سواء ذلك كان متعلقاً اللائحة الاكاديمية للجامعة او لائحة التعليم العالي التي تلتزم الجامعة باتباعها على جميع الطلبة طوال مسيرتهم الاكاديمية ، لذلك فإن علاقة الطالب مع قسم القبول والتسجيل مستمرة على مدار فترة الدراسة.