عزيزي الطالب/ة،
نظرأ لأهمية الحقائب التعليمية باعتبارها أحد الركائز الأساسية في نظام التعليم المستقل والموجه المتبع ضمن نظام التعليم المدمج المطبق في الجامعة العربية المفتوحة، فإن قسم المشتريات والمواد التعليمية والمخازن يقدم هذا الدليل الشامل الذي يحتوي على معلومات وبيانات مفيدة فيما يتعلق باللوائح والتعليمات المتعلقة بهذه الحقائب.
حيث يقوم قسم المشتريات والمواد التعليمية والمخازن مع بداية كل فصل دراسي من كل عام أكاديمي بإعلان جدول استلام الحقائب التعليمية على القنوات الرسمية للجامعة، وذلك وفق الشروط والضوابط التالية:
1- يتم استلام الحقائب التعليمية من قسم المشتريات والمواد التعليمية والمخازن.
2- لا يتم تقسيط رسوم الحقائب التعليمية، بل يجب أن تدفع كاملة فور تسجيل المقرر الدراسي.
3- رسوم الحقائب التعليمية غير قابلة للإسترجاع إلا في حالات إستثنائية.(التفاصيل في البند رقم 9)
4- فى حال تسجيل طلبة تخصصي إدارة الأعمال وتقنية المعلومات، لمقرر يتكون من جزئي(Part A & Part B)، تصبح قيمة الحقيبة التعليمية مٌستحقة للجزئين فور تسجيل الجزء الأول من المقرر، ويتم تسليم الحقيبة التعليمة للطالب كاملة للجزئين دفعة واحدة، علماً بأن ذلك لا ينطبق على تخصص اللغة الإنجليزية وآدابها.
5- في حال إعادة تسجيل الطالب، لأي مقرر دراسي بسبب الرسوب فيه، أو لتحسين وضعه الأكاديمي، لا يتم احتساب رسوم إضافية للمادة التعليمة، وبذلك يتم استخدام المادة التعليمة التي حصل عليها مسبقاً، وفي حال تحديث النسخة الحالية أو رغبة الطالب في اقتناء مادة تعليمية جديدة، يتوجب عليه دفع رسومها المحددة.
6- لا يحق للطالب إرجاع الحقيبة التعليمية والمطالبة باسترداد قيمتها في حال تغيير التخصص او الانسحاب من المقرر الدراسي المعني.
7- يحق للطالب إرجاع الحقائب التعليمية واسترداد قيمتها في حال خضوعه، لإرشاد اكاديمي خاطئ، او قيام قسم القبول والتسجيل والامتحانات بإغلاق المقرر المعني.
8- يحق للطالب شراء مادة تعليمية جديدة، ودفع قيمتها المستحقة لدى قسم الشؤون المالية.
ملاحظة هامة:
وجوب الإلتزام بالفترة الزمنية المحددة من قبل قسم المشتريات والمواد التعليمية والمخازن، لاستلام الحقائب التعليمية، إذ يسقط حق الطالب عند المطالبه بالمواد التعليمية بعد التاريخ المحدد.
